Để quản lý thông tin cũng như địa chỉ nơi ở của người dân một cách chính xác nhất. Ở Nhật, khi chuyển nhà bắt buộc bạn phải làm thủ tục đổi địa chỉ tại shiyakusho. Nó liên quan nhiều đến các thủ tục về sau này như: xin giấy tờ liên quan đến thuế, rồi như vụ phát phiếu tiêm vaccine covid, hay vụ phát 10 man ... Ở shiyakusho họ chỉ cần trích xuất và gửi thông tin về một cách chính xác.
Đổi địa chỉ cùng Shi
- Lên Shiyakusho để làm thủ tục báo chuyển nơi ở 転居届（てんきょとどけ）
- Đổi địa chỉ của thẻ bảo hiểm y tế quốc dân 国民健康保険 (bỏ qua nếu bạn tham gia Shakaihoken)
- Tại đây nhân viên của Shiyakusho sẽ ghi địa chỉ mới lên phía sau Thẻ ngoại kiều, và thẻ cứng My number (nếu có) của bạn.
Đổi địa chỉ khác Shi
Lúc này bạn phải có 2 bước làm nhé.
Ở Shi cũ
- Làm thủ tục báo chuyển Ra 転出届（てんしゅつとどけ）, điền tờ khai 住民異動届（じゅうみんいどうとどけ）mẫu và cách điền như ảnh
- Sau khi xong thủ tục này nhân viên sẽ đưa lại cho bạn Giấy chứng nhận đã chuyển ra 転出証明書（てんしゅつしょうめいしょ）(mẫu như ảnh). Tuy nhiên thì nếu bạn có thẻ My number cứng, thủ tục Tờ chứng nhận này có thể bị lược bỏ
- Hoàn lại thẻ bảo hiểm y tế quốc dân cho Shi cũ. Cũng có những nơi nhân viên Shiyakusho yêu cầu bạn dùng kéo tự cắt Thẻ bảo hiểm cũ (bỏ qua nếu bạn tham gia Shakaihoken)
- Hãy nhớ check số nợ tiền thuế cư trú và tiền bảo hiểm y tế và thanh toán hết (nếu có nợ)
Ở Shi mới
- Làm thủ tục chuyển Vào 転入届（てんにゅうとどけ）mẫu và cách ghi như ảnh. Hãy nộp kèm tờ Chứng nhận chuyển Ra 転出証明書 ở Shi cũ nhé
- Tại đây nhân viên sẽ ghi địa chỉ mới lên phía sau thẻ ngoại kiều cho bạn
- Nhận thẻ bảo hiểm y tế mới (bỏ qua nếu bạn tham gia Shakaihoken)
Có thể làm online cắt địa chỉ ở Shi cũ
Đây là một hình thức chỉ áp dụng cho việc cắt địa chỉ ở Shi cũ thôi nhé, hãy điền tờ 転出届 mẫu dành riêng cho gửi bưu điện (ko dùng mẫu tại quầy của Shi nhé) và gửi kèm giấy tờ cá nhân (bản copy) + phong bì có dán tem và ghi sẵn địa chỉ nhà mình (để Shi họ dùng để gửi lại giấy tờ cho mình) đến Shi. Trong khoảng 1 tuần đến 2 tuần, Shi cũ sẽ gửi cho bạn tờ 転出証明書 qua đường bưu điện.
Những lưu ý
- Trước khi chuyển nhà 14 ngày bạn có thể lên Shi cũ để làm thủ tục chuyển Ra. Tuy nhiên chậm nhất sau khi chuyển nhà trong vòng 14 ngày bạn phải làm thủ tục này. Chỗ này với trường hợp chuyển khác shi hoặc khác khu vực thì không ai lại đợi sau khi chuyển nhà mới rồi lại đi quay lại shi cũ để cancel, tốn tiền đi lại khá nhiều nhé.
- Sau khi chuyển đến địa chỉ mới, trong vòng 14 ngày phải làm thủ tục chuyển vào.
- Phân biệt “ngày đến làm thủ tục” và “ngày chuyển nhà”
Hướng dẫn khi đơn chuyển địa chỉ
Tùy theo từng shi hoặc thành phố mà form điền sẽ khác nhau nhé (dùng từ tiếng Nhật cũng khác nhau một chút, ở đây mình chỉ lấy một số thông tin cơ bản để các bạn tiện tra cứu khi cần thiết)
①届出の日：Đây chính là ngày làm thủ tục, tức là ngày bạn đến kuyakusho để làm đơn.
②異動（予定）日：Ngày dự định chuyển nhà.
③届出人：Tên của bạn và các thành viên trong gia đình (nếu có)
④連絡先：Viết số điện thoại vào, nếu không có cũng không sao.
⑤旧住所：Địa chỉ cũ ( địa chỉ hiện tại bạn đang ở)
⑥世帯主氏名：Tên chủ hộ, chỗ này các bạn ghi chữ 本人 là được.
⑦新住所：Đại chỉ mới của bạn.
⑧異動者名：Tên người chuyển và các thành viên trong gia đình
⑨生年月日：Ngày tháng năm sinh từng người
⑩性別：Giới tính của từng người.
⑪続柄：Mối quan hệ với chủ hộ
⑫今までの学校・学年：Nghề nghiệp hay học sinh đều ghi vào
⑬国籍：Quốc tịch của từng người.
Ngoài ra, các bạn cũng yên tâm đó là ở nơi làm việc của KU hoặc SHI lúc nào cũng có người hướng dẫn rất tận tình và tận tâm, chỉ từng chút một rồi sau đó còn bấm số thứ tự giúp luôn nữa.